Регистрация компании в Нидерландах

1. Стабильное законодательное и правовое поле, надежная государственная поддержка бизнеса (в том числе, в кризисные времена). Государство оказало ощутимую поддержку компаниям в наиболее острый период коронавирусного кризиса, что помогло бизнесу пережить пик кризиса и продолжать деятельность (подробнее читайте здесь).
2. Нидерланды занимают пятое место в рейтинге Всемирного экономического форума инновационных и конкурентоспособных стран мира.  Голландская экономика является несомненным лидером в таких экономических отраслях, как сельское хозяйство, информационные технологии и инновации, химия и фармацевтика, логистика, возобновляемая и оффшорная энергия. Экономика Нидерландов ориентирована на рост и развитие, поэтому государство оказывает поддержку иностранным инвесторам, готовым развивать свой бизнес в Нидерландах в соответствии с требованиями местного законодательства и налогообложения. 
3. Если вы хотите вывести свой продукт на Европейский рынок, регистрация компании в Голландии — подходящее решение. Даже в статусе малого или среднего предприятия ваша компания получит возможность вести торговлю со странами Европы по упрощенному налогообложению. 
4. Нидерланды пользуются доверием Европейского сообщества, которое распространяется и на нидерландские компании. Клиенты, поставщики, банки и инвесторы во всем мире ценят надежность и качество сотрудничества с голландскими компаниями благодаря лежащей в основе голландской правовой системы. 
5. Географическое положение Нидерландов также является большим преимуществом, особенно для логистической и смежных отраслей. Крупнейшие транспортные узлы страны —  международный аэропорт Схипхол и порт в Роттердаме — мировая логистическая мекка для товаров, ввозимых и вывозимых из Европы. И находятся они друг от друга на расстоянии всего 2 часов езды на авто.
6. Регистрация компании в Нидерландах поможет избежать двойного налогообложения, а также здесь один из наиболее благоприятных для малого и среднего бизнеса налоговый режим среди европейских стран.
7. Уставной капитал предприятия может составлять даже 1 евро.
8. Возможность администрировать компанию из любой точки планеты.
9. Относительная простота, прозрачность и отсутствие бюрократических препон при регистрации предприятия и ведения отчетности. Конечно, данный вопрос относительный, и процесс прост для тех, кто обладает необходимым набором знаний.
10. Высокий уровень жизни и доходов населения, повсеместность общения на английском языке и отсутствие необходимости осваивать голландский язык также являются благоприятными факторами для развития бизнеса в Нидерландах.

Если вы задаетесь вопросом, как зарегистрировать компанию в Нидерландах, но плохо ориентируетесь в тонкостях местной правовой системы, не владеете языком и полноценной информацией о регистрации предприятия, вам будет полезна эта информация.

Регистрация фирмы в Нидерландах 

Процедура регистрации и необходимые документы отличаются в зависимости от выбранной организационно-правовой формы, количества акционеров и директоров, их гражданства. При регистрации имеет особое значение, резидентом какой страны являются директор и акционеры, — лицам с гражданством стран СНГ уделяется пристальное внимание и выдвигаются особые требования к их документам. Но в общих чертах процедура регистрации компании в Нидерландах состоит из 7 этапов.  

Шаг 1. Выбор названия компании и регистрационно-правовой формы

Для начала необходимо определиться с названием компании и ее регистрационно-правовой формой. В Нидерландах таких форм десять, выбор зависит от конкретных задач и других условий. Наиболее популярным вариантом является регистрационно-правовая форма B.V. (besloten vennootschap), которая во многом похожа на российское ООО и дословно переводится как «частная компания с ограниченной ответственностью». Что касается названия предприятия, то единственное требование к нему — уникальность. 

Шаг 2. Подготовка документов

На этом этапе необходимо собрать и подготовить пакет документов учредителей и управляющих компании. Список документов зависит от количества учредителей, а также от того, резидентами какой страны они являются и резидентом какой страны является управляющий директор. В целом, на данном этапе излишней бюрократии возникнуть не должно: по большому счету, от каждого учредителя и управляющего директора требуется только действующий паспорт и подтверждение места жительства (например, счет за коммунальные услуги).

Шаг 3. Выбор юридического адреса компании

Каждой компании необходим юридический адрес. В Нидерландах его функцию может выполнять ваш домашний адрес, если вы являетесь резидентом Нидерландов, а также адрес арендуемого офиса или виртуальный адрес. В INN Tax&Legal вы можете воспользоваться услугой предоставления юридического адреса с учетом ваших пожеланий по его расположению. Минимальный срок предоставляемой услуги — 6 месяцев. Напишите нам, чтобы узнать больше об услуге.

Шаг 4. Составление устава 

После того, как вы определитесь с юридическим адресом, вам необходимо подготовить устав компании. Устав должен содержать информацию об акционерах, совете директоров, юридическом адресе и уставном капитале компании, а также краткое описание коммерческой деятельности компании. Устав составляется нотариусом на голландском языке, однако специалисты INN Tax&Legal могут помочь вам с составлением концепта устава, дать необходимые пояснения в процессе и организовать перевод устава у присяжного переводчика на английский или русский. 

Шаг 5. Подписание устава 

Готовый устав необходимо подписать в присутствии нотариуса. Перед подписанием устав зачитывается вслух и перепроверяется каждый его пункт, по которому могут возникнуть вопросы. После этого акционеры и управляющий директор ставят свои подписи. Следует иметь в виду, что в соответствии с новыми правилами для учредителей, не владеющих голландским языком, нотариус потребует присутствия присяжного переводчика, что означает дополнительные расходы. 

Если ранее допускалось подписание устава по доверенности, в тех случаях, когда учредители по каким-либо причинам не могут присутствовать лично, то на сегодняшний день требуется присутствие всех заинтересованных лиц. 

Также из нововведений на данном этапе производится регистрация акционеров компании в UBO-реестре — публичный реестр данных о конечных бенефициарных владельцах компании. Более подробно об UBO-реестре и о том, какие он может иметь последствия для вашей компании в Нидерландах, читайте здесь. 

Шаг 6. Регистрация компании в торговой палате Нидерландов

После подписания устава компании нотариус направляет документы компании  на проверку и регистрацию в торговую палату Нидерландов (KvK). Если проверка пройдена успешно, предприятию автоматически присваиваются все необходимые регистрационные и налоговые номера. 

Документами, подтверждающими существование акционерного общества, служат уставные документы компании, выписка из торговой палаты Нидерландов (KvK) и выписки из налоговой с подтверждением о присвоении налогового номера RSIN. 

После регистрации налоговая направляет несколько писем на юридический адрес вашей компании. В письмах приходит подтверждение о присвоении фискальных номеров, логины и первичные пароли для входа в электронный налоговый кабинет.

На этом этапе можно считать, что компания зарегистрирована. Однако это еще не все. 

Шаг 7. Открытие банковского счёта

Для  полноценного функционирования компании необходимо открыть банковский счёт на имя предприятия. На сегодняшний день этот этап при регистрации компании является одним из самых длительных в связи с законом о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма (Wwft Wet), который требует от банков и финансовых организаций усиленной комплексной проверки партнеров из стран с высоким уровнем риска (подробнее о мерах по борьбе с отмыванием денег и их влиянии на иностранные компании вы можете узнать в нашей следующей статье). В среднем, этот процесс занимает от 3 до 6 недель в зависимости от банка, деятельности компании и резидентности бенефициаров и управляющих директоров предприятия. Все акционеры должны будут перевести свои доли в уставном капитале на банковский счет компании.