• Главная
  • О нас
    • О компании
    • Вакансии
  • Услуги
    • Регистрация компании
    • Покупка компаний
    • Ликвидация компаний
    • Открытие счетов
    • Налоговая и Бухгалтерия
    • Иммиграция в Нидерланды
  • Абонементы
  • Блог
  • Контакты
  • +31 6 17 91 28 83
  • info@inntaxlegal.nl
  • Пн-Пт 9:00 - 18:00
Мы в соцсетях!
Instagram Facebook Youtube
  • Главная
  • О нас
    • О компании
    • Вакансии
  • Услуги
    • Регистрация компании
    • Покупка компании
    • Ликвидация компании
    • Открытие счетов
    • Налоговая и Бухгалтерия
    • Иммиграция в Нидерланды
  • Абонементы
  • Блог
  • Контакты
  • EnglishEN

Закажите консультацию
  • Главная
  • О нас
    • О компании
    • Вакансии
  • Услуги
    • Регистрация компании
    • Покупка компании
    • Ликвидация компании
    • Открытие счетов
    • Налоговая и Бухгалтерия
    • Иммиграция в Нидерланды
  • Абонементы
  • Блог
  • Контакты
  • EnglishEN

Закажите консультацию
Бизнес-стратегии  ·  Новости

Закон о защите персональных данных (AVG), часть 2

Автор: Наталия Комаровская 

В прошлом материале мы обсудили основные вопросы, связанные с законом о защите данных. Однако, использование персональных данных – тема очень большая. Поэтому сегодня мы продолжим говорить о требованиях AVG и расскажем о нескольких важных моментах, знать которые нужно каждому, кто имеет дело с конфиденциальными данными (а это, практически, все мы).

Право на обработку персональных данных

В соответствии с новым законом, вы не можете собирать и обрабатывать любые данные пользователей, которые захотите. Только в том случае, когда выполняется хотя бы 1 из этих 6 условий, вы имеете доступ к работе с данными.

1) У вас есть разрешение от заинтересованного лица.

2) Это необходимо для выполнения обязательств. Например, вы должны обработать адресные данные, чтобы доставить ваш продукт кому-либо.

3) Вы должны выполнить некое юридическое обязательство.

4) Необходимо защитить чью-то жизнь или здоровье, и вы не можете спрашивать у этого человека разрешение.

5) Для выполнения общественно полезной задачи.

6) Вы имеете для этого законный интерес: например, ваш отдел кадров должен обрабатывать личные данные, чтобы платить зарплату.

Политика конфиденциальности

Еще один важный пункт AVG говорит: ваши клиенты должны быть хорошо информированы о своих правах в вопросах сбора конфиденциальных данных. Поэтому убедитесь, что ваши клиенты могут:

  • просматривать, изменять и удалять свои данные;
  • ограничить и отозвать согласие, которое они ранее дали;
  • запросить свои данные, чтобы легко переключиться на другую компанию (это называется «правом на переносимость данных»).

Кроме того, вы обязаны разместить в доступном месте информацию о своей политике конфиденциальности/ verplicht om over uw privacybeleid te informeren.

Что должно быть обязательно указано в заявлении о политике конфиденциальности?

— название и контактные данные контролирующей организации, которая определяет, почему и как используются персональные данные;

— информация о правовом основании для сбора и обработки персональных данных;

— кто получает личные данные;

— переносите ли вы данные за пределы ЕС;

— как долго вы храните данные;

— каковы права клиента;

— куда клиент может подать жалобу;

— обязан ли и почему клиент предоставить вам персональные данные;

— получили ли вы персональные данные от другой организации;

— принимаете ли вы решения на основании автоматической обработки данных (Automatische besluitvorming) и как вы это делаете.

Обратите внимание! Согласно новому закону AVG, пользователи имеют право на человеческое мнение при принятии решений по важным для них вопросам, которые могут иметь личные последствия. Организация может принимать решения на основании автоматической обработки данных только в тех случаях, когда:

— необходимо заключить с пользователем договор;

— в законе сказано, что автоматическое решение в данном случае возможно;

— пользователь дал свое согласие на это.

Реестр обработанных данных

В некоторых случаях вы обязаны вести реестр персональных данных. Это касается ситуации, когда:

— в вашей компании работает больше 250 человек;

— вы регулярно обрабатываете персональные данные;

— вы обрабатываете персональные данные с высоким риском для прав и свобод заинтересованных лиц;

— вы обрабатываете специальные персональные данные (например, данные о здоровье, религии, политических предпочтениях или данные об уголовном праве).

Реестр должен содержать следующую информацию о персональных данных, которые вы обрабатываете:

  • название и контактные данные вашей компании;
  • данные другой организации, совместно с которой вы определяете, какие данные вы обрабатываете и как;
  • информация о сотруднике по защите данных (если он у вас есть);
  • цель обработки данных;
  • описание лиц, чьи данные вы обрабатываете;
  • описание типа данных;
  • дату, когда вам нужно удалить данные;
  • с какими организациями вы делитесь личными данными и находятся ли они за пределами ЕС;
  • что вы делаете для защиты персональных данных.
Защита данных DPIA

Если вы обрабатываете данные с высоким риском для конфиденциальности, необходимо выполнить оценку защиту данных (DPIA) . Это обширное исследование для определения рисков обработки данных. На основании DPIA вы можете принять меры по снижению рисков для конфиденциальности.

Обязательным DPIA является только в следующих ситуациях:

  1. Вы судите о людях по личным характеристикам. Например, вы определяете кредитоспособность клиентов. Или вы создаете профили людей, используя, например, их интересы, данные о здоровье или данные о местоположении.
  2. Вы принимаете автоматизированные решения на основе персональных данных. Это решения, которые могут иметь серьезные последствия, такие как изоляция или дискриминация.
  3. Если вы регулярно и в больших масштабах собираете личные данные, следя за людьми в общественных местах. Например, с помощью камер наблюдения. При этом люди не знают, что происходит с изображениями.
  4. Вы обрабатываете конфиденциальные данные. Например, информацию о политических или религиозных предпочтениях. Или финансовые и криминальные данные.
  5. Вы используете много данных в течение длительного времени.
  6. Вы связываете разные базы данных с личными данными.
  7. Вы используете личные данные уязвимых лиц, таких как сотрудники, дети или пациенты.
  8. Вы используете новые технологии, социальные последствия которых вы еще не знаете.
  9. Вы используете личные данные таким образом, чтобы люди не могли пользоваться услугами, заключать контракты или осуществлять права.
Требования к DPIA

Вы можете сами решить, как проводить оценку защиты данных. Но DPIA в любом случае должен соответствовать следующим требованиям:

  • вы описываете, какие данные вы будете использовать, с какой целью и какое у вас есть обоснование;
  • вы оцениваете, необходимо ли использовать персональные данные для достижения вашей цели;
  • вы оцениваете, соразмерно ли вторжение в частную жизнь достижению вашей цели;
  • вы оцениваете риски конфиденциальности;
  • вы сами определяете, какие меры вы предпримете, чтобы уменьшить или предотвратить риски для конфиденциальности;
  • вы сами определяете, какие меры предпримете для соблюдения AVG.

Обратите внимание: в некоторых ситуациях у вас должен быть сотрудник по защите данных (functionaris voor de gegevensbescherming/FG). Он будет следить за тем, чтобы ваша организация соблюдала AVG. Для государственных учреждений и общественных организаций это обязательно. Вы должны зарегистрировать FG в Управлении по защите данных Нидерландов (Autoriteit Persoonsgegevens).

Конфиденциальность данных при разработке новых продуктов или услуг

Если вы создаете новые продукты или услуги, уже на этапе разработки необходимо убедиться, что личные данные, которые вы планируете использовать, будут надежно защищены. Не обрабатывайте больше персональных данных, чем это действительно необходимо. Такой подход называется «конфиденциальностью по умолчанию». Для этого:

  • не позволяйте приложению записывать местоположение пользователей без уважительной причины;
  • не ставьте предварительную галочку «да, я хочу получать предложения» на своем сайте;
  • при подписке на рассылку не запрашивайте больше информации, чем необходимо.
Утечка данных

Бывает, что несмотря на все ваши усилия по сохранению конфиденциальности пользователей и точное следование букве закона, произошла непреднамеренная утечка данных. Вы можете потерять ноутбук, планшет, флешку или документы, содержащие незашифрованные личные данные. Или случайно выслать личные данные по электронной почте не тому человеку. Возможны и преднамеренные атаки на собранные вами данные! Например, кибератака на вашу базу данных или заражение программой-вымогателем, которая блокирует вам доступ к данным.

Во всех этих случаях вы должны сообщить об утечке AP (Autoriteit Persoonsgegevens) и задокументировать всю информацию об утечке. В случае, если утечка носит внутренний характер, информировать AP не нужно. Если утечка данных может иметь серьезные последствия для клиентов, чьи данные были украдены, вы должны информировать пострадавших об этом.

Соглашение с процессором

Если обработкой данных занимаетесь не вы сами, а компания-подрядчик, вы должны заключить с ними соглашение о безопасности персональных данных, конфиденциальности и правах третьих лиц. Даже если подрядчик (процессор) является вашим дочерним предприятием или находится за границей. К примеру, вы пользуетесь услугами внешней службы поддержки, и она в процессе работы может иметь доступ к данным ваших клиентов или сотрудников — это тоже форма обработки данных. Вы должны заключать соглашение о безопасности данных с провайдером облачных баз данных, где вы храните персональные данные. И с бухгалтерской компанией, которая проводит вам аудит. И с колл-центром, который обзванивает потенциальных клиентов по вашей базе.

Обратите внимание: если у вас уже есть соглашение об обработке данных в соответствии с Законом о защите персональных данных (Wbp), убедитесь, что оно соответствует правилами AVG.

Организация-супервизор

Если ваша компания работает в нескольких странах ЕС, или обработка вами данных затрагивает несколько государств-членов ЕС, вы должны выбрать одну курирующую организацию по вопросам защиты данных. Это называется механизмом «одного окна». Например, выберите Управление по защите данных Нидерландов (Autoriteit Persoonsgegevens, AP).

Обратите внимание: для обработки некоторых данных вам необходимо запросить разрешение от субъектов данных. Кроме того, вы должны не только получить такое разрешение, но и быть в состоянии доказать факт его получения.

Продолжение следует! 

Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.

    Запишитесь на первичную консультацию





    Picture of Наталия Комаровская

    Наталия Комаровская


    Защита данных

    Статьи по теме


    confidencialnie_dannie
    Бизнес-стратегии  ·  Новости
    Закон о защите персональных данных (AVG)
    cookie_file
    Бизнес-стратегии  ·  Новости
    Закон о защите персональных данных (часть 3)
    GDPR штрафы
    Новости
    GDPR-штрафы 2020: статистика и кейсы
    confidencialnie_dannie
    Закон о защите персональных данных (AVG)
    Предыдущая статья
    cookie_file
    Закон о защите персональных данных (часть 3)
    Следующая статья

    Подпишитесь на наши новости и получайте полезные советы квалифицированных специалистов

     Предоставлено SendPulse

    комплексная поддержка
    бизнеса в Нидерландах

    Меню

    Главная
    Услуги
    О нас
    Абонементы
    Блог
    Контакты

    Адрес

    KvK: 77819810
    Bruggebouw,
    Bos en Lommerplein 280
    unitnummer 5.16,
    1055 RW, Amsterdam
    Netherlands

    Контакты

    info@inntaxlegal.nl
    +31 6 17 91 28 83
    Пн-Пт 9:00 - 18:00

    Мы в соц.сетях

    комплексная поддержка
    бизнеса в Нидерландах

    Меню

    Главная
    Услуги
    О нас
    Абонементы
    Блог
    Контакты

    Адрес

    KvK: 77819810
    Bruggebouw,
    Bos en Lommerplein 280
    unitnummer 5.16,
    1055 RW, Amsterdam
    Netherlands

    Контакты

    info@inntaxlegal.nl
    +31 6 17 91 28 83
    Пн-Пт 9:00 - 18:00

    Мы в соц.сетях

    Политика конфиденциальности
    © 2025 Все права защищены!
    Общие условия и положения
    Manage Consent
    To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
    Functional Always active
    The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
    Preferences
    The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
    Statistics
    The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
    Marketing
    The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
    Manage options Manage services Manage {vendor_count} vendors Read more about these purposes
    View preferences
    {title} {title} {title}