• Главная
  • О нас
    • О компании
    • Вакансии
  • Услуги
    • Регистрация компании
    • Покупка компаний
    • Ликвидация компаний
    • Открытие счетов
    • Налоговая и Бухгалтерия
    • Иммиграция в Нидерланды
  • Абонементы
  • Блог
  • Контакты
  • +31 6 17 91 28 83
  • info@inntaxlegal.nl
  • Пн-Пт 9:00 - 18:00
Мы в соцсетях!
Instagram Facebook Youtube
  • Главная
  • О нас
    • О компании
    • Вакансии
  • Услуги
    • Регистрация компании
    • Покупка компании
    • Ликвидация компании
    • Открытие счетов
    • Налоговая и Бухгалтерия
    • Иммиграция в Нидерланды
  • Абонементы
  • Блог
  • Контакты

Закажите консультацию
  • Главная
  • О нас
    • О компании
    • Вакансии
  • Услуги
    • Регистрация компании
    • Покупка компании
    • Ликвидация компании
    • Открытие счетов
    • Налоговая и Бухгалтерия
    • Иммиграция в Нидерланды
  • Абонементы
  • Блог
  • Контакты

Закажите консультацию
Blog  ·  Безопасность  ·  Блог  ·  Законодательство  ·  Предпринимателям  ·  Юридические услуги

Закон о защите персональных данных (AVG), часть 2

Автор: Marta Zdanovskaya 

В прошлом материале мы обсудили основные вопросы, связанные с законом о защите данных. Однако, использование персональных данных – тема очень большая. Поэтому сегодня мы продолжим говорить о требованиях AVG и расскажем о нескольких важных моментах, знать которые нужно каждому, кто имеет дело с конфиденциальными данными (а это, практически, все мы).

Право на обработку персональных данных

В соответствии с новым законом, вы не можете собирать и обрабатывать любые данные пользователей, которые захотите. Только в том случае, когда выполняется хотя бы 1 из этих 6 условий, вы имеете доступ к работе с данными.

1) У вас есть разрешение от заинтересованного лица.

2) Это необходимо для выполнения обязательств. Например, вы должны обработать адресные данные, чтобы доставить ваш продукт кому-либо.

3) Вы должны выполнить некое юридическое обязательство.

4) Необходимо защитить чью-то жизнь или здоровье, и вы не можете спрашивать у этого человека разрешение.

5) Для выполнения общественно полезной задачи.

6) Вы имеете для этого законный интерес: например, ваш отдел кадров должен обрабатывать личные данные, чтобы платить зарплату.

Политика конфиденциальности

Еще один важный пункт AVG говорит: ваши клиенты должны быть хорошо информированы о своих правах в вопросах сбора конфиденциальных данных. Поэтому убедитесь, что ваши клиенты могут:

  • просматривать, изменять и удалять свои данные;
  • ограничить и отозвать согласие, которое они ранее дали;
  • запросить свои данные, чтобы легко переключиться на другую компанию (это называется «правом на переносимость данных»).

Кроме того, вы обязаны разместить в доступном месте информацию о своей политике конфиденциальности/ verplicht om over uw privacybeleid te informeren.

Что должно быть обязательно указано в заявлении о политике конфиденциальности?

— название и контактные данные контролирующей организации, которая определяет, почему и как используются персональные данные;

— информация о правовом основании для сбора и обработки персональных данных;

— кто получает личные данные;

— переносите ли вы данные за пределы ЕС;

— как долго вы храните данные;

— каковы права клиента;

— куда клиент может подать жалобу;

— обязан ли и почему клиент предоставить вам персональные данные;

— получили ли вы персональные данные от другой организации;

— принимаете ли вы решения на основании автоматической обработки данных (Automatische besluitvorming) и как вы это делаете.

Обратите внимание! Согласно новому закону AVG, пользователи имеют право на человеческое мнение при принятии решений по важным для них вопросам, которые могут иметь личные последствия. Организация может принимать решения на основании автоматической обработки данных только в тех случаях, когда:

— необходимо заключить с пользователем договор;

— в законе сказано, что автоматическое решение в данном случае возможно;

— пользователь дал свое согласие на это.

Реестр обработанных данных

В некоторых случаях вы обязаны вести реестр персональных данных. Это касается ситуации, когда:

— в вашей компании работает больше 250 человек;

— вы регулярно обрабатываете персональные данные;

— вы обрабатываете персональные данные с высоким риском для прав и свобод заинтересованных лиц;

— вы обрабатываете специальные персональные данные (например, данные о здоровье, религии, политических предпочтениях или данные об уголовном праве).

Реестр должен содержать следующую информацию о персональных данных, которые вы обрабатываете:

  • название и контактные данные вашей компании;
  • данные другой организации, совместно с которой вы определяете, какие данные вы обрабатываете и как;
  • информация о сотруднике по защите данных (если он у вас есть);
  • цель обработки данных;
  • описание лиц, чьи данные вы обрабатываете;
  • описание типа данных;
  • дату, когда вам нужно удалить данные;
  • с какими организациями вы делитесь личными данными и находятся ли они за пределами ЕС;
  • что вы делаете для защиты персональных данных.
Защита данных DPIA

Если вы обрабатываете данные с высоким риском для конфиденциальности, необходимо выполнить оценку защиту данных (DPIA) . Это обширное исследование для определения рисков обработки данных. На основании DPIA вы можете принять меры по снижению рисков для конфиденциальности.

Обязательным DPIA является только в следующих ситуациях:

  1. Вы судите о людях по личным характеристикам. Например, вы определяете кредитоспособность клиентов. Или вы создаете профили людей, используя, например, их интересы, данные о здоровье или данные о местоположении.
  2. Вы принимаете автоматизированные решения на основе персональных данных. Это решения, которые могут иметь серьезные последствия, такие как изоляция или дискриминация.
  3. Если вы регулярно и в больших масштабах собираете личные данные, следя за людьми в общественных местах. Например, с помощью камер наблюдения. При этом люди не знают, что происходит с изображениями.
  4. Вы обрабатываете конфиденциальные данные. Например, информацию о политических или религиозных предпочтениях. Или финансовые и криминальные данные.
  5. Вы используете много данных в течение длительного времени.
  6. Вы связываете разные базы данных с личными данными.
  7. Вы используете личные данные уязвимых лиц, таких как сотрудники, дети или пациенты.
  8. Вы используете новые технологии, социальные последствия которых вы еще не знаете.
  9. Вы используете личные данные таким образом, чтобы люди не могли пользоваться услугами, заключать контракты или осуществлять права.
Требования к DPIA

Вы можете сами решить, как проводить оценку защиты данных. Но DPIA в любом случае должен соответствовать следующим требованиям:

  • вы описываете, какие данные вы будете использовать, с какой целью и какое у вас есть обоснование;
  • вы оцениваете, необходимо ли использовать персональные данные для достижения вашей цели;
  • вы оцениваете, соразмерно ли вторжение в частную жизнь достижению вашей цели;
  • вы оцениваете риски конфиденциальности;
  • вы сами определяете, какие меры вы предпримете, чтобы уменьшить или предотвратить риски для конфиденциальности;
  • вы сами определяете, какие меры предпримете для соблюдения AVG.

Обратите внимание: в некоторых ситуациях у вас должен быть сотрудник по защите данных (functionaris voor de gegevensbescherming/FG). Он будет следить за тем, чтобы ваша организация соблюдала AVG. Для государственных учреждений и общественных организаций это обязательно. Вы должны зарегистрировать FG в Управлении по защите данных Нидерландов (Autoriteit Persoonsgegevens).

Конфиденциальность данных при разработке новых продуктов или услуг

Если вы создаете новые продукты или услуги, уже на этапе разработки необходимо убедиться, что личные данные, которые вы планируете использовать, будут надежно защищены. Не обрабатывайте больше персональных данных, чем это действительно необходимо. Такой подход называется «конфиденциальностью по умолчанию». Для этого:

  • не позволяйте приложению записывать местоположение пользователей без уважительной причины;
  • не ставьте предварительную галочку «да, я хочу получать предложения» на своем сайте;
  • при подписке на рассылку не запрашивайте больше информации, чем необходимо.
Утечка данных

Бывает, что несмотря на все ваши усилия по сохранению конфиденциальности пользователей и точное следование букве закона, произошла непреднамеренная утечка данных. Вы можете потерять ноутбук, планшет, флешку или документы, содержащие незашифрованные личные данные. Или случайно выслать личные данные по электронной почте не тому человеку. Возможны и преднамеренные атаки на собранные вами данные! Например, кибератака на вашу базу данных или заражение программой-вымогателем, которая блокирует вам доступ к данным.

Во всех этих случаях вы должны сообщить об утечке AP (Autoriteit Persoonsgegevens) и задокументировать всю информацию об утечке. В случае, если утечка носит внутренний характер, информировать AP не нужно. Если утечка данных может иметь серьезные последствия для клиентов, чьи данные были украдены, вы должны информировать пострадавших об этом.

Соглашение с процессором

Если обработкой данных занимаетесь не вы сами, а компания-подрядчик, вы должны заключить с ними соглашение о безопасности персональных данных, конфиденциальности и правах третьих лиц. Даже если подрядчик (процессор) является вашим дочерним предприятием или находится за границей. К примеру, вы пользуетесь услугами внешней службы поддержки, и она в процессе работы может иметь доступ к данным ваших клиентов или сотрудников — это тоже форма обработки данных. Вы должны заключать соглашение о безопасности данных с провайдером облачных баз данных, где вы храните персональные данные. И с бухгалтерской компанией, которая проводит вам аудит. И с колл-центром, который обзванивает потенциальных клиентов по вашей базе.

Обратите внимание: если у вас уже есть соглашение об обработке данных в соответствии с Законом о защите персональных данных (Wbp), убедитесь, что оно соответствует правилами AVG.

Организация-супервизор

Если ваша компания работает в нескольких странах ЕС, или обработка вами данных затрагивает несколько государств-членов ЕС, вы должны выбрать одну курирующую организацию по вопросам защиты данных. Это называется механизмом «одного окна». Например, выберите Управление по защите данных Нидерландов (Autoriteit Persoonsgegevens, AP).

Обратите внимание: для обработки некоторых данных вам необходимо запросить разрешение от субъектов данных. Кроме того, вы должны не только получить такое разрешение, но и быть в состоянии доказать факт его получения.

Продолжение следует! 

Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.

    Запишитесь на первичную консультацию





    Marta Zdanovskaya

    Marta Zdanovskaya


    AVGGDPRзакон об использовании личных данныхЗащита данных DPIAполитика конфиденциальностиреестр данныхсоглашение с процессоромутечка данных

    Статьи по теме


    confidencialnie_dannie
    Blog  ·  Безопасность  ·  Блог  ·  Законодательство  ·  Предпринимателям  ·  Юридические услуги
    Закон о защите персональных данных (AVG)
    cookie_file
    Blog  ·  Безопасность  ·  Блог  ·  Законодательство  ·  Предпринимателям  ·  Юридические услуги
    Закон о защите персональных данных (часть 3)
    confidencialnie_dannie
    Закон о защите персональных данных (AVG)
    Предыдущая статья
    cookie_file
    Закон о защите персональных данных (часть 3)
    Следующая статья

    Подпишитесь на наши новости и получайте полезные советы квалифицированных специалистов

     Предоставлено SendPulse

    комплексная поддержка
    бизнеса в Нидерландах

    Меню

    Главная
    Услуги
    О нас
    Абонименты
    Блог
    Контакты

    Адрес

    KvK: 77819810 Joop Geesinkweg 501 Amsterdam 1114 AB Netherlands

    Контакты

    info@inntaxlegal.nl
    +31 6 17 91 28 83
    Пн-Пт 9:00 - 18:00

    Мы в соц.сетях

    комплексная поддержка
    бизнеса в Нидерландах

    Меню

    Главная
    Услуги
    О нас
    Абонименты
    Блог
    Контакты

    Адрес

    KvK: 77819810
    Joop Geesinkweg 501
    Amsterdam 1114 AB
    Netherlands

    Контакты

    info@inntaxlegal.nl
    +31 6 17 91 28 83
    Пн-Пт 9:00 - 18:00

    Мы в соц.сетях

    Политика конфиденциальности
    © 2023 Все права защищены!
    Общие условия и положения
    Посещая сайт https://inntaxlegal.nl, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie для корректной работы сайта и аналитики. Вы можете удалить cookies или изменить свои предпочтения в настройках браузера. INN Tax&Legal не контролирует и не несет ответственность за файлы cookies сторонних разработчиков.
    OKУзнать больше
    Управление cookie

    Privacy Overview

    This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
    Necessary
    Always Enabled
    Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
    CookieDurationDescription
    cookielawinfo-checbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
    cookielawinfo-checbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
    cookielawinfo-checbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
    cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
    cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
    viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
    Functional
    Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
    Performance
    Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
    Analytics
    Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
    Advertisement
    Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
    Others
    Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
    SAVE & ACCEPT