- +31 6 17 91 28 83
- info@inntaxlegal.nl
- Пн-Пт 9:00 - 18:00
В 2022 году было введено льготное пособие за работу на дому, а фиксированное пособие за проезд было изменено с этого года. Как эти выплаты работают вместе? Поговорим в этой статье.
Основанием для получения фиксированного, ежемесячного, комбинированного пособия на поездки и работу из дому является письменное соглашение. Такое соглашение вы подписываете со своим сотрудником. Это документ, в котором должно быть указано, сколько дней ваш сотрудник работает в офисе и сколько работает из дома. В те дни, когда работник работает и дома, и в офисе, работодатель сам делает выбор — какое из пособий платить. Как правило, работодатель выплачивает пособие на проезд. В принципе, дополнительных доказательств того, что ваш сотрудник действительно работал дома или совершал поездку из дома в офис в рабочее время, не требуется. Если иногда ваш сотрудник в рабочий день не работает из дома из-за обучения, взятого выходного или посещения клиента, вам не нужно корректировать фиксированную плату. Это допускается и относится к структурным изменениям в схеме работы. А также к длительной потере работника, например в результате нетрудоспособности.
Если у вашего сотрудника не было письменной договоренности о количестве рабочих дней в офисе и дома, работник должен представить отчет о фактических расходах на проезд и работу из дома. Это не очень удобно, так как в этом случае вам приходится проверять отчет. И это приводит к увеличению административной нагрузки.
Кроме того, работник не получает компенсацию в периоды краткосрочного отсутствия по болезни или отпуска.
Если вы переходите на фиксированную ежемесячную комбинированную надбавку за проезд и работу на дому, правило 214/128 применяется как к поездкам в офис в рабочие дни, так и к рабочим дням, когда сотрудник работает из дома.
варианты | Фиксированная комбинированная надбавка за проезд и работу из дома для 1 штатного сотрудника, работающего 5 дней в неделю и проживающего на расстоянии 20 км от офиса. | ||||||
Кол-во рабочих дней дома | Кол-во рабочих дней в офисе | Min кол-во дней | Max кол-во дней | Целевая фиксированная выплата, освобожденная от налогов | |||
дом | офис | дом | офис | Ежемесячный размер компенсации | |||
1 | 0 | 5 | 0 | 128 | 0 | 214 | 149,80 EUR |
2 | 1 | 4 | 25 | 102 | 43 | 172 | 128,10 EUR |
3 | 2 | 3 | 51 | 76 | 86 | 129 | 105,71 EUR |
4 | 3 | 2 | 76 | 51 | 129 | 86 | 83,31 EUR |
5 | 4 | 1 | 102 | 25 | 172 | 43 | 60,92 EUR |
6 | 5 | 0 | 128 | 0 | 214 | 0 | 38,34 EUR |
Сотрудник работает дома не менее 76 рабочих дней (60% х 128 дней, округлено в меньшую сторону). Тогда максимальное пособие по работе на дому составляет 129 дней (60% х 214 дней, округлено в большую сторону) х 2,15 евро нетто за рабочий день на дому = 277,35 евро в год (23,11 евро в месяц).
Если сотрудник работает в офисе не менее 51 рабочего дня (40% х 128 дней, округлено в меньшую сторону). То максимальное пособие на проезд составляет 86 дней (40% х 214 дней, округлено в большую сторону) х 20 километров в одну сторону х 2 х 0,21 евро за километр пути на работу — это 722,40 евро в год (60,20 евро в месяц).
Итого, ежемесячная выплата составляет 83,31 евро.
Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.