Бухгалтерская отчетность  ·  Законодательство  ·  Новости  ·  Стартапы и предпринимательство

Табель учета рабочего времени задним числом? Можно, но осторожно.

Автор: Наталия Комаровская 

Чтобы предприниматель мог претендовать на получение льготы по налогу на прибыль, ему необходимо отработать в своей компании достаточное количество часов. Вы можете доказать, что действительно потратили на свой бизнес определенное время с помощью табеля учета рабочего времени. Согласно решению окружного суда региона Северная Голландия, табель учета рабочего времени может быть составлен задним числом. Но только в том случае, если он содержит достаточно подробную информацию о занятости предпринимателя.

Критерий времени

Как предприниматель, облагаемый подоходным налогом, то есть индивидуальный предприниматель (ZZP), член товарищества (maatshap) или партнерства (Vof), вы имеете право на ряд предпринимательских льгот. Например, таких как вычет самозанятых. Однако, в этом случае вы должны принимать активное участие в работе своей компании. И соответствовать критерию времени: вы должны тратить не менее 1225 часов в год на свой бизнес. И это должно составить больше половины всех ваших отработанных часов. Вы можете зафиксировать количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени. В этом документе вы указываете какой деятельностью занимаетесь и сколько часов тратите на каждый вид деятельности.

Реальный кейс

Косметолог претендует на вычет для самозанятых и стартовый вычет за 2017 год. По словам инспектора, предприниматель не соответствует критерию часов. Он считает, что представленный женщиной налоговым органом график работы слишком общий и недостаточно конкретный. Однако по этому запросу суд принимает решение: в табеле учета рабочего времени указаны достаточно конкретные действия. По словам судьи, тот факт, что табель был составлен впоследствии, не является проблемой. Это в достаточной степени компенсируется детальностью администрации и другими представленными документами. Таким образом, предприниматель имеет право на вычет самозанятых и стартовый вычет за 2017 год.

Предупредите потенциально сложную ситуацию

Действительно, в этом деле судья принял табель учета рабочего времени, составленный задним числом. Однако такой вариант всегда предполагает определенные риски. И выглядит менее надежным, чем ежедневное отслеживание вашего рабочего времени. В конце концов, иногда вам приходится вспоминать все свои действия спустя довольно долгий период времени.

Совет: желательно хотя бы периодически вести учет отработанных часов. И в  нем четко указывать выполненную работу, не округляя данные на целые часы.

Сколько часов считается?

Если возможно, фиксируйте в документах учета, что сделали за день. Например, обновили веб-сайт, посетили клиента X, составили смету для клиента Y. Записывайте, сколько часов занимал каждый вид работы.

Совет: косвенные временные затраты также учитываются. Анализ расценок, время в пути, время ожидания между двумя встречами, покупки для бизнеса и административные обязанности. Вы должны продемонстрировать разумное соотношение прямых и косвенных часов.

Составить действительно подробный и качественный документ учета рабочего времени практически невозможно. Так что если вы не хотите провоцировать сомнения у налоговых органов относительно количества отработанных на себя часов, мы рекомендуем периодически вести настоящий учет, в котором четко описана вся выполненная работа.

Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.

    Запишитесь на первичную консультацию





    Picture of Наталия Комаровская

    Наталия Комаровская


    EMZZZPадминистрацияпредпринимателямтабель учета времени

    Статьи по теме


    Tipovoe_soglashenie_teryaet_silu
    Бизнес-стратегии  ·  Законодательство  ·  Налоговое планирование  ·  Новости  ·  Стартапы и предпринимательство  ·  Трудовое законодательство
    Типовое соглашение о свободной замене для самозанятых больше не одобряется налоговой