Налоговое планирование

Бухгалтерская отчётность в Нидерландах

Автор: Наталия Комаровская 

Делаем квартальные и годовые отчеты по бухгалтерии в Нидерландах. Отчёты по зарплате ваших сотрудников в налоговую.

Как только вы зарегистрируете компанию в Нидерландах (частное предпринимательство или акционерное общество), вам начнет поступать почтовая корреспонденция. Что это будут за письма? Одними из первых писем будут письма из налоговой. Самое первое письмо будет содержать налоговый номер вашей компании. После него вы получите отдельное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет для последующей сдачи бухгалтерской отчётности. Если сами не разберетесь, вы всегда сможете заказать услуги бухгалтера в Нидерландах либо полное бухгалтерское сопровождение компании.

Третье письмо будет с напоминанием об отчётных периодах по вашей компании.

В Нидерландах со сдачей отчетности строго, потому все отчеты лучше сдавать вовремя

После регистрации компании и получения налогового номера, вы будете обязаны сдавать квартальные отчёты и годовые отчёты. Обратите внимание на тот факт, что от сдачи квартальной отчётности освобождаются такие юридические лица:
  • компании, в которых отсутствуют признаки работы на территории Нидерландов;
  • компании, где бенефициары являются иностранными лицами, не проживающими в Нидерландах и чья деятельность фактически происходит за пределами страны
Бухгалтерская отчетность Нидерланды

Какие бухгалтерские отчёты вас ожидают?

Квартальные отчёты в Нидерландах

Предприниматель обязан сдавать по итогам каждого квартала четыре квартальных отчёта в год.

Например, чтобы в срок отчитаться за первый квартал (январь, февраль и март), ваш отчёт должен быть сдан до 30 апреля.

Если по итогам квартала оборот вашей компании нулевой, то есть у вашей компании не было продаж и расходов, тогда вы должны сдать нулевую налоговую декларацию. Если по итогам квартала были расходы, тогда их нужно указывать.

Вероятно в таком случае будет положен возврат НДС.

Если вы не сдали отчёт или сдали его не своевременно, вам будет начислен штраф. Подробнее о штрафах за несвоевременно сданные отчёты читайте тут.

Финансовые отчёты в Нидерландах

Финансовая отчётность создаётся обычно на базе квартальной отчётности, по итогам финансового года.

Если бухгалтерию вашей компании ведёт зарегистрированный бухгалтер или зарегистрированный налоговый консультант (далее вшитая ссылка на статью про это), тогда финансовую отчётность он составляет автоматически.

Чтобы не получить «сюрприз» в виде налога на прибыль в конце года, рекомендуем ставить задачу для вашего бухгалтера составить предварительную финансовую отчётность в декабре.

Это позволит вам в случае необходимости своевременно внести корректировки.

Годовые отчёты в Нидерландах

Годовая отчётность подаётся на основании финансовой отчётности. По итогам годовой отчётности вы должны оплатить налоги и задекларировать ваш отчёт в Торгово-промышленную палату Нидерландов (Kamer van Koophandel (KvK).

Вы можете подготовить его самостоятельно совместно с вашим бухгалтером, но лучше обратиться к профессиональному бухгалтеру в Нидерландах.

Если вы не сдадите отчет, вы можете получить штраф до  € 100 000.

Зарплатная администрация в Нидерландах

Если в вашей компании планируются выплаты зарплаты, тогда вы обязаны вести зарплатную администрацию. Это означает, что ежемесячно вы подаете отчёты по зарплате ваших сотрудников в налоговую и платите зарплатные отчисления.

По итогам месяца, обычно в 25-27 числах каждого месяца ваш сотрудник или вы сами (в случае если вы начисляете себе зарплату директора) получаете у бухгалтера зарплатный лист с расчётом, в котором указана ваша брутто и нетто зарплата. Также вы получаете у бухгалтера выписку с расчётом положенных отчислений, которые вы, будучи работодателем, должны заплатить.

Отчисления выплачиваются всегда месяцем позже. Например, если с января вы стали начислять себе зарплату, то зарплатные отчисления должны быть начислены на счёт налоговой до 28 февраля.

 

Надеемся эта статья стала для вас полезной и внесла ясность по основным аспектам ведения бухгалтерии в Нидерландах. 

Если у вас вопросы, задайте их нам.

    Запишитесь на первичную консультацию





    Picture of Наталия Комаровская

    Наталия Комаровская


    НДС в Нидерландах

    Статьи по теме


    Налоговое планирование
    30% TAX RULING: что это такое и чего ожидать экспатам после внесения поправок в налоговое законодательство
    vozvrat_nds_iz_drugoy_strany_evropy
    Налоговое планирование  ·  Новости
    Запросите НДС, уплаченный в другой стране ЕС до 1 октября!
    Ofis_v_svoem_dome
    Налоговое планирование
    Офис в собственном доме: будет ли вычет по НДС?