РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ В НИДЕРЛАНДАХ

1. Выбор регистрационно-правовой формы

Для начала вам стоит выбрать регистрационно-правовую форму. В Нидерландах их 10. Ознакомиться с регистрационно-правовыми формами компаний в Нидерландах можно здесь. Одной из полюбившейся формой является регистрационно-правовая форма B.V. ( besloten vennootschap). Эта форма схожа с российской правовой формой ООО и дословно переводится как «закрытое акционерное общество».

2. Сбор документов

На втором этапе вам нужно собрать и подготовить документы учредителей и управляющих компании. Список документов зависит от количества учредителей, а также от того, резидентами какой страны они являются и резидентом какой страны является управляющий директор. Со стандартным перечнем документов можно ознакомиться здесь .

3. Подбор юридического адреса компании

Каждой компании необходим юридический адрес. В Нидерландах его функцию может выполнять ваш домашний адрес, если вы являетесь резидентом Нидерландов, а также адрес арендуемого офиса или виртуальный адрес. Для наших клиентов мы предоставляем услугу юридического адреса для вашей фирмы. Для того, чтобы воспользоваться этой услугой, вам нужно пройти личную идентификацию и подписать договор обслуживания. После этого мы предоставляем юридический адрес, учитывая пожелания клиента по его расположению. Минимальный срок предоставляемой услуги 6 месяцев.

4. Составление устава 

После приобретения юридического адреса нужно подготовить устав компании. Вы можете заказать эту услугу у нас. Мы составляем уставы для компаний в соответствии с указанными пожеланиями. По факту составляется 2 устава для иностранных акционеров предприятия, на английском и нидерландском языках.

5. Подписание устава 

После составления устава предстоит его подписать. Подписуется устав в присутствии нотариуса. Перед подписанием устава в присутствии нотариуса мы ещё раз вслух перепроверяем устав предприятия, каждый его пункт, в котором могут возникнуть вопросы. После этого акционеры и управляющий директор его подписывают. Если по каким-то причинам учредители не могу присутствовать при подписании устава, они могут выдать доверенность и при наличии доверенности это можно сделать без их присутствия.

Регистрация компании в торговой палате Нидерландов

После подписания устава компании, эта компания проходит проверку и регистрацию в регистрационной палате Нидерландов (KvK). После успешного прохождения проверки предприятию присваиваются автоматически все необходимые регистрационные и налоговые номера. 

Документами, подтверждающими существование акционерного общества, служат: уставные документы компании, выписка из торговой палаты Нидерландов (KvK) и выписки из налоговой с подтверждением о присвоении налогового номера RSIN. 

После регистрации налоговая самостоятельно направляет несколько писем на регистрационный адрес вашей компании. В письмах приходит подтверждение о присвоении фискальных номеров, логины и первичные пароли для входа в электронный налоговый кабинет.

7. Открытие банковского счёта

После того, как все регистрационные номера будут присвоены и учредительные документы будут на руках, можно считать, что компания зарегистрирована. 

Однако это еще не все. Для  полноценного существования компании необходимо открыть банковский счёт на имя предприятия. На сегодняшний день этот этап при регистрации компании является одним из самых длительных, в связи с законом о борьбе с отмыванием денег и финансирования терроризма (Wwft wet) и многочисленными проверками. В среднем этот процесс занимает от 3 до 6 недель в зависимости от банка, деятельности компании и резидентности бенефициаров/управляющих директоров.