- +31 6 17 91 28 83
- info@inntaxlegal.nl
- Пн-Пт 9:00 - 18:00
В последние несколько лет ЕС все больше внимания уделяет декриминализации финансового сектора: анализу рисков и обеспечению безопасности, борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма. Как результат, активно развивается compliance. Этот термин обозначает разного рода процедуры, направленные на проверку законности и благонадежности бизнесов и предпринимателей.
Еще недавно проверка данных компании или человека, с которым вы начинаете работать, было делом сугубо добровольным. В соответствии с текущим законодательством, такая проверка во многих случаях вменяется как обязанность. А список компаний, попадающих под действие закона о финансовом надзоре и имеющих обязательство проверять своих клиентов расширился. С адвокатов, нотариусов, бухгалтерских и налоговых компаний и банков до агентств по трудоустройству, онлайн казино, продавцов предметов искусства и многих других. Сегодня процедура Compliance – почти обязательная часть рабочих процессов для многих компаний.
В 30-х годах прошлого века, в Соединенных Штатах на фоне масштабного кризиса произошел скачок роста нелегального бизнеса. Для того, чтобы осуществлять регулирование в финансовом секторе и вывести из оборота незаконные деньги, возникла идея compliance – проверки на соответствие существующим законам и правилам источника денег у компаний и бизнесменов.
В Нидерландах compliance стал популярен после принятия статьи о надзоре за сделками с ценными бумагами в 1992 году. После нескольких громких скандалов, финансовые учреждения становятся ответственными за соблюдение клиентами нормативных правил и требований. Для определения термина compliance вводится следующее определение: «Контроль за соблюдением международных национальных законов и правил, а также внутренних стандартов и процедур для защиты честности организации, ее руководства и сотрудников с целью определения рисков целостности, а также предотвращение возможного ущерба в результате этих рисков».
Сегодня в каждом финансовом учреждении Нидерландов имеются правила, которые определяют действия лиц, работающие в этом учреждении. А также методы проверки соблюдения этих правил.
Такие правила содержат, например, положения о том, как должностные лица могут торговать ценными бумагами за свой счет. Ограничения на ведение деловых отношений и обращение с конфиденциальной информацией.
Учреждения, взаимодействующие с финансовым сектором, такие как пенсионные фонды, попадают под аналогичное регулирование.
С течением времени правила и нормативы для финансового сектора все более и более ужесточались. Так что функция compliance стала более важной и расширенной. 1 января 2007 г. большая часть государственного законодательства и нормативных актов была заменена Законом о финансовом надзоре Wet op het financieel toezicht (Wft). Этот закон описывает обязанности сотрудников, отвечающих за функции compliance. А также связанные с ним приказы Совета директоров, обязанности и сферы внимания руководства компании.
На государственном уровне надзором за бизнесом занимается Управление Нидерландов по финансовым рынкам(AFM), а De Nederlandsche Bank осуществляет пруденциальный надзор. Обе эти организации также сосредоточены на так называемом надзоре за честностью. На практике это означает, что финансовое учреждение должно вести этичные и контролируемые бизнес-операции.
Процедура юридического compliance включает много разных процессов. В первую очередь это KYC (know your customer). Речь идет о проведении комплексной проверки потенциального клиента или партнера, в случае если он подпадает под действие закона или постановления о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма или аналогичного европейского или американского законодательства. Это относится как к разовой сделке, так и к долгосрочным отношениям клиент-поставщик. Благодаря такой проверке вы определяете репутацию вашего потенциального клиента/партнера и взвешиваете риски сотрудничества с ним. Это могут быть риски вовлечения в преступную или незаконную деятельность, репутационные риски публичного разоблачения или риск нарушения санкционных правил. KYC может иметь разную форму и представлять из себя серьезное аналитическое исследование. Но в минимальном виде речь идет о базовых вопросах, которые вы обязаны задать потенциальному клиенту, прежде чем начать сотрудничество c ним:
— наименование компании;
— адрес компании;
— имя управляющего;
-деятельность компании;
— география стран с которыми клиент ведёт бизнес;
— предоставляет ли компания услуги компаниям из санкционного списка или является ли возможным посредником в подобных услугах;
— состоит ли организация или физическое лицо в санкционных списках.
Еще один распространенный вид Compliance – CDD (Customer Due Diligence). Во многих смыслах процедуры KYC и CDD идентичны. И в том, и другом случае речь идет о проверке данных клиента, его личности и происхождения активов. Однако, CDD работает с уже существующими, а не потенциальными клиентами, проверяя: является ли информация, собранная в результате KYC полной? Соответствует ли заявленная деловая активность клиента его фактической деятельности? Есть ли у клиентов/партнеров транзакции, которые могут вызывать вопросы?
CDD также проводится во время сделок с крупными активами, представляя собой полный скрининг продавца или покупателя.
Закон о финансовом надзоре Wft определяет ряд отраслей, где такого рода проверка обязательна. Это казино /онлайн казино; платёжные системы, представители банковских услуг или финансовых инструментов; торговля предметами искусства; деятельность адвокатов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов и специалистов по вкладам; трастовые офисы; бюро по найму и трудоустройству; ломбарды и страховые агенты.
Совсем не обязательно, что вас будут проверять. Однако если среди ваших клиентов есть лица и/или организации, задействованные в этих сферах, лучше вести по ним хотя бы минимальные учётные данные.
Complains — тема интересная и сложная. Специалисты нашей компании будут рады проконсультировать вас и поделиться своей экспертизой в этом вопросе — мы регулярно проводим Complains-процедуры для наших клиентов во время проведения крупных сделок и не только.
Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.