Новости

Ответственность в цепочке: что это такое?

Автор: Наталия Комаровская 

Представьте, что компания А нанимает компанию Б для выполнения части необходимых работ. Компания Б, в свою очередь, нанимает другую компанию В. Та – еще одну (допустим, Г). В результате появляется цепочка компаний, все звенья которой выполняют только часть исходного задания. Что происходит, если где-то в середине или в конце этой цепочки компания перестает платить заработную плату или налоги с заработной платы? Возникает цепная ответственность (ketenaansprakelijkheid). Это значит, что все задействованные в цепочке компании (А, Б, В и Г), даже те, кто выполняет свои обязательства, несут равную ответственность за неосуществленные выплаты.

Действие цепной ответственности помогает бороться с мошенничеством в фиктивных структурах. И может быть очень важным фактором, влияющим на стратегию поведения в том случае, если вы обманутый работник. И если вы как компания сотрудничаете с недобросовестным нанимателем или подрядчиком. Расскажем в этой статье о том, как снизить риски и что делать, если вы все-таки оказались вовлечены в недобросовестную схему.

Когда возникает цепная ответственность?

Чаще всего цепная ответственность возникает в строительстве, сельском хозяйстве, производстве одежды. Отраслях, где совместная работа многих людей и компаний создает материальный результат. Цепная ответственность не возникает, если результат труда носит не материальный, а интеллектуальный характер. Например, в области искусства, культуры при консультационной деятельности.

Цепная ответственность НЕ возникает

— если сотрудничество происходит по договору купли-продажи (например, вы заказываете по договору что-то своему поставщику).

— если финальную работу делает фрилансер

— если компанию для выполнения работ нанимает частное лицо или самозанятый.

Самозанятые и цепная ответственность

Самозанятые предприниматели не имеют права нанимать постоянный персонал. Поэтому в случае неуплаты налога на заработную плату кем-то в цепочке, цепная ответственность на них не распространяется. С другой стороны, если самозанятый выступает в роли исполнителя, нанявшая его компания также не должна перечислять за него налоги по зарплате и НДС (он перечисляет все налоги за себя сам) и в этом случае цепная ответственность на него также не распространяется.

Цепная ответственность нанимателя

Цепная ответственность нанимателя (inlenersaansprakelijkheid)– частный случай цепной ответственности и возникает в случае найма персонала. Если у вас нет необходимого персонала, вы можете нанять его через посредника (агентство по персоналу) или подрядчика (получая персонал подрядчика во временное управление). В обоих этих случаях вы несете ответственность за то, чтобы посредник или подрядчик платили заработную плату этому персоналу и вносили за него зарплатные налоги и НДС. В этом случае вы можете столкнуться с цепной ответственностью, даже будучи самозанятым лицом.

Как предохранить себя от цепной ответственности

— вести бизнес только с проверенными посредниками и субподрядчиками, компаниями со знаком качества SNA

— запросить у посредника или субподрядчика недавнюю декларацию о платежном поведении для соблюдения налоговых обязательств, оригинал (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen)

— вести надлежащий учет, чтобы налоговые органы могли легко проверить личность нанятого сотрудника

— внести предполагаемую сумму налога на заработную плату или НДС на специальный G-счет

Что такое G-счет

G-счет — это заблокированный банковский счет, предназначенный для внесения налогов на заработную плату и НДС. Открыть такой счет могут только компании, периодически выступающие в роли гаранта. Например, нотариальные бюро или агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать заявление на получение G-счета в налоговые органы. Если налоговые органы согласятся с вашим заявлением, они вынесут решение о G-счете и отправят его вам по почте. В течение месяца вы должны спросить в своем банке, согласны ли они также на открытие G-счета. Если ваш банк согласен, вы должны подписать договор G-счета с банком и вернуть его в налоговые органы.

Вы должны договориться с субподрядчиком или посредником какая сумма поступит на G-счет. Эта сумма должна быть примерно равна заработной плате, налогу на заработную плату и НДС, подлежащим выплате. Затем субподрядчик или кредитор может оплатить зарплату сотрудникам, налог на заработную плату (и НДС) с этого счета в налоговые органы.

Как действовать, если вам не выплатили заработную плату или выплатили ее в недостаточном объеме?

Все звенья цепи несут равную ответственность за невыплату или неполную выплату заработной платы. В случае задолженности по зарплате перед вами, необходимо:

  1. Обратиться с просьбой погасить задолженность к своему работодателю. Вы также можете сообщить об этом непосредственно заказчику, на которого работает ваш наниматель.
  2. Если после этого заработная плата так и не была выплачена в полном объеме, вы направляете требование о выплате в суд.
  3. Если выносится положительное судебное решение, вы можете истребовать выплату по решению суда заказным письмом или через судебных приставов у своего работодателя или непосредственного клиента вашего работодателя.
  4. Если вашего нанимателя или прямого клиента найти не удалось, можно обратиться к следующему звену в цепочке, если и они не могут помочь – к следующему (используйте заявление от судебных приставов).
  5. Если ваш наниматель или его клиент не имеют регистрации в Торговой палате и в реестре иностранных компаний, если они являются банкротами и не владеют достаточным имуществом, чтобы расплатиться, если суд принимает решение о не несении ответственности (допустим, компания сделала все, чтобы предотвратить текущую ситуацию), можно перейти к следующему звену в цепочке.
  6. Сотрудник может обратиться к конечному звену в цепочке в 2 ситуациях: если спустя год задолженность все еще не погашена. И если размер задолженности существенный (в этом случае вы можете связаться с руководством цепочки уже через полгода). Если суд признает ответственность последнего звена в цепочке, ему придется выплатить задолженность. Позднее он сможет истребовать сумму с более низких звеньев цепи.

Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.

    Запишитесь на первичную консультацию





    Picture of Наталия Комаровская

    Наталия Комаровская


    Комплаенс и юридическое соблюдениеЮридические услуги и документы

    Статьи по теме


    Новости
    AVG WET: сроки хранения персональных данных
    Бизнес-стратегии  ·  Финансовый анализ
    Открыть банковский счёт в Нидерландах
    Новости
    Как составить успешную претензию