- +31 6 17 91 28 83
- info@inntaxlegal.nl
- Пн-Пт 9:00 - 18:00
Вы расходитесь во мнениях с бухгалтером или компанией, ведущей вашу администрацию? И поэтому не хотите оплачивать последние счета? Хотели бы перейти на обслуживание в другую организацию, но ваши старые бухгалтера отказываются выдавать необходимые документы? Несколько советов о том, как действовать в такой ситуации.
Вы недовольны своим бухгалтером, счетоводом или администратором? Причина может быть любой. Например, сотрудничество не соответствует первоначальным договоренностям. Или ваш подрядчик плохо делает свою работу. Или счета не детализируются, а стоимость работ слишком высока. Вы решили не оплачивать последние счета и перейти на административное обслуживание в другую компанию. Однако старый бухгалтер отказывается выдавать ваши документы до тех пор, пока не будут оплачены все счета. Печальная история, но вы, конечно, не единственный предприниматель, с которым это случилось.
Предположим, вы перестаете платить, и тем самым ставите вопрос ребром. Бухгалтер, в свою очередь, оставляет ваши бухгалтерские документы у себя до тех пор, пока его счета не будут оплачены. Это может создать большие сложности, если ваш новый бухгалтер хочет начать работу. Или если ваши бухгалтерские документы требует налоговая. Прав ли ваш бухгалтер?
Вопрос не так прост. Лицо, оказывающее услугу, действительно может приостановить выдачу товара, над которым производилась работа, до тех пор, пока клиент не оплатит счет. Для этого существует правовой термин “retentierecht” — право удержания. Согласно этому праву, например, владелец автомастерской может задерживать чужой автомобиль, который находился в ремонте. До тех пор, пока счет на его работы не будет оплачен. Однако, для осуществления права удержания, должен соблюдаться ряд требований:
должна существовать достаточно очевидная связь между претензией и произведенной работой. Если имеется учетная запись на обработку административных данных и подготовку годовых счетов, связь, как правило, считается очевидной;
должно быть требование, подлежащее оплате и должно быть обязательство произвести оплату в момент обращения взыскания. Таким образом, крайний срок платежа должен истечь;
ваш бухгалтер должен осуществлять право удержания в разумной форме. Например, он не может удерживать все ваши документы из-за неоплаченного счета на 50 евро. Это особенно верно, если бухгалтер понимает, что таким своим поведением доставит вам серьезные неприятности.
ваш бухгалтер не может удерживать ваши документы, если он не выполнил корректно свою часть работы (например, не подготовил вашу финансовую отчетность в указанный срок).
На практике очень важно: наняли ли вы частного бухгалтера или компанию, осуществляющую для вас администрирование. Дело в том, что бухгалтеры ограничены профессиональными регламентами и нормами поведения. Например, бухгалтеры, связанные с NIVRA или NOvAA , обязаны придерживаться определенных ограничений и следовать правилам, если они хотят воспользоваться правом удержания.
Считается адекватным использовать право удержания на документы, подготовленные самим бухгалтером (например финансовые ведомости). Это также относится к разделам финансовой отчетности, которые обновил ваш бухгалтер. Например, расчетной ведомости.
Если право удержания применяется к документам, которые вы предоставили вашему бухгалтеру для проведения определенных работ, это считается нарушением профессионального кодекса поведения. Речь идет о счетах-фактурах покупки/продажи и других документах.
Если вы имеете дело с компанией по администрированию, важно понимать: бухгалтерские регламенты на них не распространяются. С другой стороны, эти правила могут служить хорошим ориентиром при оценке того, разумно ли ссылаться на право удержания в вашем конкретном случае.
Если ваш бухгалтер отказывается выдать вам документы, попробуйте вместе найти решение. Если вы не можете договориться, используйте профессиональный регламент для бухгалтеров, чтобы определить, является ли удержание документов разумным и адекватным в вашей ситуации.
Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.