Новости

Чек-лист: требования к счету-фактуре в Нидерландах

Автор: Наталия Комаровская 

Если ваши клиенты оплачивают ваши услуги или продукцию по счету-фактуре, важно знать, как правильно составить счет-фактуру (инвойс). Мы регулярно сталкиваемся с тем, что в счетах-фактурах наших клиентов отсутствует необходимая информация, и это может повлечь за собой такие проблемы, как:

  • Есть риск получить немаленький штраф от налоговой (поскольку мошенничество с фактурами по статистике является наиболее частым видом обмана);
  • Вы можете недополучить полагающиеся вам налоговые вычеты с НДС.

Поэтому убедитесь, что ваши счета-фактуры содержат следующие данные:

Данные поставщика (вашей компании)

  • Юридическое название вашей компании. Допустимо использовать торговую марку, однако, она должна быть зарегистрирована в торговой палате (KvK);
  • Полный фактический адрес компании;
  • BTW-номер;
  • KvK-номер (по которому компания зарегистрирована в торговой палате Нидерландов);
  • Желательно, но необязательно: логотип и слоган вашей компании в шапке счета-фактуры будет вызывать больше доверия у клиентов.

Данные клиента

  • Имя и фамилия клиента;
  • Его почтовый адрес;
  • Если клиент — компания (zakelijk), укажите также название компании и должность лица, на имя которого выставлена фактура.

Учетные данные счета-фактуры

  • Дата выставления фактуры;
  • Срок оплаты;
  • Порядковый номер фактуры (важно, чтобы в нумерации не было пропущенных номеров, так как это вызовет подозрения налоговой). Если вам необходимо удалить какую-либо фактуру (например, в случае возврата товара), вы должны выписать кредит ноту, которая аннулирует соответствующую счет-фактуру.
  • Количество и полное описание поставляемых услуг или товаров; 
  • Стоимость товаров или услуг без НДС;
  • Применяемая ставка НДС;
  • Сумма НДС;
  • Если ваш счет предполагает скидки или акции, это необходимо также включить в счет-фактуру;
  • Итоговая сумма к оплате, округленная до двух знаков после запятой;
  • Номер банковского счета, куда должна поступить оплата.

Если фактура на сумму не более €100 включая BTW

В этом случае вы можете выставить упрощенную фактуру, которая должна включать:

  • Дата выставления счета;
  • Название компании и полный адрес клиента;
  • Название компании и полный адрес поставщика;
  • Количество и полное описание поставляемых услуг или товаров; 
  • Стоимость товаров или услуг без НДС;
  • Сумма НДС;
  • Акции или скидки;
  • Итоговая сумма к оплате.
 

В некоторых случаях к счету предъявляются другие требования: если, например, вы ведете бизнес с другими странами ЕС — тогда счет-фактура должна соответствовать дополнительным требованиям (таким, например, как наличие BTW-номера покупателя).  

Вы можете выставлять счета как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный счет должен соответствовать дополнительному требованию: вы должны получить согласие клиента на получение электронного счета. Не забывайте, что к данным в счетах-фактурах применяется Общеевропейский Регламент защиты данных, соответственно, необходимо позаботиться о безопасности счетов-фактур. 

Есть вопросы?

Данный чек-лист поможет вам составить шаблон стандартного счета-фактуры. Но что если у вас нестандартная ситуация? Обратитесь к нам — мы проверим ваши счета-фактуры на соответствия требованиям либо составим грамотный шаблон, который вы можете использовать.

    Запишитесь на первичную консультацию





    Picture of Наталия Комаровская

    Наталия Комаровская


    Финансовые аспекты

    Статьи по теме


    finansirovanie_schetov
    Новости  ·  Финансовый анализ
    Кассовый разрыв и счет-финансирование
    shtrafy gdpr
    Бизнес-стратегии
    Обновлена программа антикризисных мер для бизнеса в Нидерландах
    импорт_товаров_НДС
    Бизнес-стратегии  ·  Финансовый анализ
    Изменения в НДС для трансграничной электронной торговли