- +31 6 17 91 28 83
- info@inntaxlegal.nl
- Пн-Пт 9:00 - 18:00
Если вы только начинаете свой бизнес в Европе, некоторые вещи могут показаться вам непривычными. Общие нормы и правила здесь во многом отличаются от принятых на постсоветском пространстве. Чтобы в дальнейшем не столкнуться с неприятными последствиями, имеет смысл ознакомиться с важными нюансами уже на начальном этапе. Сегодня мы расскажем об основных моментах, на которые стоит обратить внимание.
Работая на территории Евросоюза, вы попадаете под правовое регулирование не только той страны, в которой предлагаете свои услуги или товары, но и под правовые нормы Евросоюза. В Нидерландах, например, европейское законодательство превалирует. И нарушение или несоблюдение его норм приведет к полной ответственности за это.
Разумеется, существуют нюансы, которые зависят от юрисдикции той страны, в которой вы находитесь. Но в целом, правила в отношении регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей во всех странах ЕС достаточно похожи. Например, в Нидерландах, чтобы зарегистрировать компанию, вы должны подать всю необходимую информацию онлайн, через сайт Торгово-промышленной палаты (KVK). Далее вам придется пройти личную идентификацию, оплатить госпошлину и вы становитесь зарегистрированным предпринимателем. Затем все данные из налоговой службы, которые потребуются вам для дальнейшей работы, придут к вам по почте на домашний адрес или адрес вашей компании.
Внимание! Точную информацию о том, как зарегистрировать бизнес в стране вашего пребывания можно найти на сайте Торговой палаты вашей страны, в налоговой инспекции или любом другом ведомстве, отвечающем за поддержку и развитие предпринимательской среды в вашей стране.
Регистрация предприятия не всегда обязательна (как правило, это зависит от размера получаемого вами в результате ведения бизнеса дохода). Однако во многом официальный статус может быть вам полезен. Вы получаете подтвержденный источник дохода, доступ к некоторым выплатам и льготам. Вам будет проще обратиться в суд в случае конфликта. Кроме того, вы можете начать выстраивать свою кредитную историю.
Незнание закона не освобождает вас от ответственности. Так что юридическая ответственность присутствует даже тогда, когда вы о ней не подозреваете. Например, многих предпринимателей из России или Украины удивляет необходимость платить за полученные услуги даже тогда, когда цена и качество обслуживания не соответствуют ожиданиям. И для того, чтобы вас могли привлечь к юридической ответственности за несвоевременную оплату предоставленных в срок услуг, компании достаточно иметь “Общие правила и положения”, размещенные в публично доступном месте. Этот документ по сути является договором публичной оферты. И не важно, ознакомились вы с ним или нет. Считается, что по умолчанию вы приняли условия данного договора.
Обратите внимание: в некоторых европейских странах, общий правила и положения необходимо депонировать в Торговой палате страны.
В большинстве стран ЕС индивидуальные предприниматели отвечают личным имуществом в случае возникновения долгов, банкротства и прочих неприятных финансовых ситуаций. Важно учесть это прежде чем кредитовать своих клиентов или кредитоваться самому.
В Европе очень популярны всевозможные виды страхования бизнеса и личной ответственности, так что если страховой случай, увы, наступил, получить возмещение обычно не трудно. Чтобы лучше оценить риски, актуальные для вашего вида бизнеса, обратитесь в страховое агентство в вашей стране — это обычная, принятая в Европе практика.
Начиная свой бизнес в Европе, обязательно составьте правильно несколько документов: General terms & conditions, Terms of use, Privacy policy, Service agreement. Разместите информацию о них в любом доступном и открытом месте (например, на сайте вашей компании). Обычно этого вполне достаточно для регулирования взаимоотношений между вами, вашими заказчиками и поставщиками услуг.
Этот документ обычно содержит информацию о правилах выполнения и отмены договора, обязанностях и ответственности клиентов и пользователей, расходах по выставлению счетов и взысканий, форс-мажорных обстоятельствах, условиях приостановления обязательств и банкротстве, правах интеллектуальной собственности, работе с рекламациями, конфиденциальности, применимом праве и компетентном суде.
Если составить документ правильно, он будет надежно защищать ваши интересы. Однако, если вы оказываете услуги на регулярной основе, или сумма контракта значительна, рекомендуем заключать в дополнение к Общим правилам и положениям Service agreement (Договор услуг). Этот документ по сути является расширенным договором и предназначен для более прозрачного понимания прав и обязанностей сторон.
Условия использования (ToU), также называемые Условиями обслуживания (TOS), представляют собой общие правила, составленные в одностороннем порядке поставщиком услуг. Эти правила автоматически применяются при использовании услуг или веб-сайтов. В Условиях пользования говорится о запрете копировать и распространять информацию без разрешения, как для личных целей, так и для третьих лиц. Документ предназначен для защиты ваших авторских прав.
Этот документ информирует о вашей политике сбора и обработки конфиденциальных внешних данных. Важный момент: если такого документа нет, или он составлен не корректно и не содержит всей необходимой информации, европейский регулятор вправе наложить весьма существенный штраф на вас и вашу компанию.
Все документы, кроме договора услуг, обычно размещают в “подвале” сайта. Уточните необходимость депонировать эти документы в окружном суде или торговой палате вашей страны пребывания в официальных источниках.
Не уверены, что разобрались в теме? Записывайтесь на консультацию — наш налоговый специалист ответит на ваши вопросы.